Die EPAL Deutschland e. V. freut sich über Ihr Interesse an der Website.
Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Zu diesem Zweck haben wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt,
um einen lückenlosen Schutz gemäß der geltenden EU Datenschutzgrundverordnung (EU Verordnung 2016/679, DGSVO)
und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu gewährleisten.
I Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
EPAL Deutschland e. V.
Benrather Schlossallee 2a
D-40597 Düsseldorf
Tel: +49 211 98 49 49 93
Fax: + 49 211 98 49 49 85
E-Mail: info@gpal.de
www.epal-deutschland.de
Vertretungsberechtigte Personen:
Ingo Mönke (Vorsitzender des Vorstands)
Dirk Hoferer (stellvertr. Vorsitzender des Vorstands)
II Datenschutzbeauftragter des für die Verarbeitung Verantwortlichen:
Volker Rührup
KMR IT-Innovations GmbH
Karl-Arnold-Str. 29
47877 Willich
Tel.: +49 2154 93682-0
E-Mail: ruehrup@kmr-it.de
Bei Fragen zum Inhalt der Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz in der EPAL Deutschland e. V. wenden Sie sich bitte an den oben angegebenen Datenschutzbeauftragten.
III Allgemeines zur Datenverarbeitung
1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4 Datenübertragung (SSL Verschlüsselung)
Die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Wir als Anbieter können die Übermittlung von Daten über das Internet nicht lückenlos schützen, da dies außerhalb unseres Zugriffs liegen kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, Ihre personenbezogenen Daten falls nötig auf anderen Kommunikationswegen an uns zu übermitteln (z.B. telefonisch oder postalisch).
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte („Kontakt“ und „Lizenznehmer werden“ Formulare), die Sie an uns senden, eine SSL Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von http:// auf https:// wechselt und an der Anzeige eines Schlosses in der Adresszeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
IV Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1 Beschreibung der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
• Informationen über den Browser (Typ und -Version), mit dem die Website aufgerufen wird
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
2 Logfiles
Die unter Ziff. 1 genannten Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4 Zweck der Verarbeitung von Daten
Die Bereitstellung der Website dient der Information über die Tätigkeit der EPAL Deutschland e. V. und den EPAL-Europalettenpool.
4.1 Nutzung der Website zur Information
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.
Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Gesetzliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.2 Nutzung der Website zur Prüfung und Eingabe von Vertragsdaten
Wir erheben personenbezogene Daten sowohl zur Vertragsanbahnung (Antrag eines Lizenznehmers) als auch zur Erfüllung eines Vertrags.
Gesetzliche Grundlage ist Artikel 6, Absatz 1, lit. a,b und f DSGVO.
Die Kontaktdaten eines Lizenznehmers können auf Wunsch auf unserem Portal veröffentlicht werden. Sofern hier personenbezogene Daten (zum Beispiel Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners) veröffentlicht werden, geschieht dies mit ausdrücklicher Einwilligung des Betroffenen.
Gesetzliche Grundlage ist Artikel 6, Absatz 1, lit. a der DSGVO.
5 Dauer der Speicherung
5.1 Nutzung der Website zur Information
Personenbezogene Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der für die Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung nötig ist (Datensparsamkeit).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
5.2 Nutzung der Website zur Prüfung und Eingabe von Vertragsdaten
Personenbezogene Daten werden während der Dauer des Lizenzvertrags gespeichert, soweit dies zur Durchführung des Lizenzvertrags notwendig ist. Nach dem Ende des Lizenzvertrags werden die Daten gelöscht, sofern nicht gesetzliche Vorschriften einer Löschung entgegenstehen (z.B. Speicherung aus Gründen des Steuerrechts). In diesem Fall werden die Daten für die Dauer der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.
6 Widerspruchsrecht
6.1 Nutzung der Website zur Information
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
Es besteht daher seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
6.2 Nutzung der Website zur Prüfung und Eingabe von Vertragsdaten
Grundsätzlich ist die Nutzung der Website ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Sollten wie oben beschrieben personenbezogene Daten erhoben werden, sichern wir Ihnen zu, dass Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben werden (sofern die Weitergabe nicht zu Zwecken der Strafverfolgung, Sicherung der öffentlichen Ordnung bzw. Schutz unserer Systeme erforderlich ist).
V Verwendung von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
1 Zweck der Datenverarbeitung mittels Cookies
Wir setzen Cookies ein, um Ihnen einen leichteren Zugang auf unser Angebot zu ermöglichen. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Die Verwendung von-Cookies erfolgt ferner zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Verwendung von Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Die durch Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
2 Gegenstand der Datenspeicherung und -übermittlung durch Cookies
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
• Spracheinstellungen
• Log-In-Informationen
• Häufigkeit von Seitenaufrufen
• Inanspruchnahme von Website-Funktionen
• Eingegebene Suchbegriffe
3 Pseudonymisierung
Die mittels Cookies erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
4 Deaktivierung, Einschränkung und Löschung von Cookies
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Wie sie das Speichern von Cookies deaktivieren oder einschränken oder gespeicherte Cookies löschen können, erfahren Sie in der Anleitung Ihres Internet-Browsers.
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5 Information
Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
6 Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.